Dématérialisation des décomptes: Le Fonds routier accélère la cadence avec RF-eTrust
Conçue pour réduire les délais de traitement des décomptes, les responsables du Mintp viennent d’être outillés à l’usage de cette plateforme mise en place par le bras séculier de l’Etat dans gestion des fonds destinés aux projets routiers.
À Bikok, dans le département de la Mefou-et-Akono, la modernisation des procédures financières a franchi un cap décisif le 19 février dernier. Les délégués régionaux et départementaux du ministère des Travaux publics (Mintp) ont été formés, à l’authentification électronique des décomptes via la plateforme RF-eTrust, développée par le Fonds routier.
Avec pour objectif de réduire drastiquement les délais de traitement, sécuriser les paiements et restaurer la confiance dans la chaîne de validation des dépenses, RF-eTrust change la donne a-t-on appris sur place. La plateforme repose sur un système d’authentification électronique sécurisée. En effet avec RF-eTrust, chaque décompte soumis au Fonds routier peut désormais être authentifié en quelques clics, avec garantie d’authenticité, d’intégrité et de non-répudiation.
Pour le Fonds routier, l’enjeu est donc stratégique. RF-eTrust modernise la gestion des marchés publics en sécurisant l’ensemble du circuit des cautions et décomptes. La plateforme améliore l’efficacité opérationnelle, réduit les coûts liés aux retards et aux vérifications manuelles, et optimise l’allocation des ressources. La traçabilité complète des opérations renforce la gouvernance et la redevabilité. Chaque validation est identifiée, horodatée et archivée.
Pour les ordonnateurs, le gain est double. D’abord un gain de temps substantiel, qui fluidifie l’exécution budgétaire. Ensuite une sécurité renforcée : les cautions et décomptes sont certifiés, infalsifiables et traçables. La plateforme offre une vision consolidée des opérations, améliore la qualité de l’information disponible et facilite la prise de décision. La collaboration entre les services déconcentrés, les banques et les assurances s’en trouve également simplifiée, grâce à un référentiel commun des acteurs et à une gestion centralisée des documents.
Les prestataires, eux aussi, en tirent profit. La réduction des délais de traitement des cautions et des décomptes améliore leur trésorerie et sécurise leurs engagements financiers. Les procédures administratives sont allégées : moins de déplacements, moins de correspondances physiques, moins d’incertitudes. La transparence accrue du processus limite les contestations et renforce la confiance entre l’administration et les entreprises.
Pendant longtemps, l’authentification des décomptes relevait d’un circuit manuel lourd. Courriers physiques, confirmations administratives, délais postaux, relances multiples : le processus pouvait s’étendre sur plusieurs semaines. À cela s’ajoutaient des risques réels de fraudes, de faux documents et d’erreurs matérielles, sans véritable mécanisme de traçabilité en temps réel. Résultat : retards de paiement, tensions avec les prestataires et ralentissement de l’exécution des projets routiers.
Les bénéfices sont immédiats. Près de 600 décomptes ont déjà été authentifiés électroniquement et 80 certificats numériques attribués. Des indicateurs qui traduisent une montée en puissance rapide du dispositif, testé avec succès dès 2023 au sein du Mintp. Les délais de validation sont considérablement réduits. Là où plusieurs semaines étaient parfois nécessaires, quelques heures suffisent désormais pour sécuriser un document et enclencher le processus de paiement.
Par Julien Efila
